Useful tools for your works / Một số công cụ hữu ích

Giới thiệu

Bài viết dưới đây giới thiệu một số công cụ tiện lợi cho việc trao đổi trong dự án (công nghệ thông tin/phát triển phần mềm).

Skype

Điểm mạnh: Dùng rộng rãi với voice chat và text chat. Chất lượng voice chat của Skype khi nhiều người đồng thời tham gia, tốc độ mạng không ổn định là tốt nhất trong các phần mềm voice chat hiện nay. Tiết kiệm khá nhiều tiền điện thoại. Một chức năng hay dùng khác: Chia sẻ màn hình, dùng màn hình đó để giải thích trong khi họp.

Điểm yếu: Các trao đổi trong instant message trôi rất nhanh và khó tìm lại (chức năng tìm kiếm yếu)

Mp3 Skype Recorder

Ghi âm lại hội thoại trên PC.
Với Android, cũng có thể ghi âm lại cuộc gọi nhưng cần root máy trước.

Greenshot

Phần mềm chụp lại màn hình bằng một nút "Print screen". Có thể setting để sau khi chụp toàn màn hình, hay chụp một vùng màn hình, output của screenshot tự động chuyển đến hai điểm: File ảnh trên một folder của ổ cứng và copy vào screenshot - tiện lợi cho việc cắt - dán vào các phần mềm khác (như Google Docs/Slides/Sheets)

Notepad++

1. Mở được rất nhiều, ít nhất 200 files đồng thời
2. Không cần save file, lần sau mở notepad++ những file đã mở lần trước vẫn hiện ra (session được lưu với cả unsaved file)
3. Hỗ trợ tiếng Việt, Unicode tốt
4. Tự động hóa tốt (macro)
5. Nhiều plugin
6. Highlight cho mã nguồn
7. Thân thiện với frontend web developer (để test web app)
8. Column mode: Chọn, dán theo cột (chứ không phải dòng)
9. Có thể dùng như một IDE cho lập trình
1. Auto-complete
2. Fold/unform hàm
3. 
   
10. Dễ zoom in/out
11. Search/Replace với regex (mạnh, nhanh, nhẹ)
12. Document map
13. Nhiều shortcuts

Chatwork

Concept của chatwork là "chat" cho "work" (công việc) chứ không phải để chơi. Những ý tưởng này được thực thi bởi người Nhật, rất thích hợp với người Nhật và những dự án dùng trong khu vực Đông/Đông Nam Á. 

Chatwork giúp việc quản lý trao đổi communication thuận tiện hơn.

Các điểm nhấn (cho bản có phí):

1. Tạo số nhóm (group) bất kỳ, ai cũng tạo được
2. Số người tham gia nhóm là bất kỳ
3. Số lượng tin nhắn lưu: Vô hạn
4. "Tag" được người liên quan. Người bị tag được thông báo khi bị tag, giúp giảm sai sót
5. Tạo "task" (TODO, công việc phải làm) cho chính mình hay người khác - là một cách remind công việc
6. TV conference: Chất lượng thấp, nên dùng Skype
7. Quoting văn bản
8. Pin point đến một tin nhắt bất kỳ bằng link

Điểm cần cải thiện:

1. API tốt hơn để liên kết với third party apps
2. Tagging tôt hơn

Các công cụ hữu ích (phần tiếp theo)

Trong phần tới, chúng tôi dự định giới thiệu các công cụ sau:

Slack

Redmine

Google Docs

Google Sheets

Google Calendar

Google Japanese IME

Google Chrome awesome screenshot extension

Google Drive (Windows/Android/iOS)

Clover 3

7zip


VirtualBox

CamStudio

FileZilla

Mindmap

mRemoteNG

LibreOffice

Firefox

SumatraPDF

Unikey