Useful tools for your works / Một số công cụ hữu ích (phần 2)

Giới thiệu

Tiếp theo phần 1, chúng ta tiếp tục giới thiệu một số công cụ tiện lợi cho việc trao đổi trong dự án (công nghệ thông tin/phát triển phần mềm) trong phần 2 này.

Các công cụ hữu ích (phần tiếp theo)

Slack

Slack là công cụ chat tương tự chatwork. Có lẽ slack thích hợp hơn với dân kỹ thuật, nhiều shortcuts hơn, tích hợp bằng API với các hệ thống ngoài rất tốt.

Bản slack miễn phí lưu tối đa 10K tin nhắn, dung lượng file đủ dùng cho một nhóm 5, 10, 20 người chạy đồng thời 5 - 7 dự án, có thể tạo bao nhiêu channel cũng được (so sánh với số lượng group tối đa mà một user có thể join với free option là 14)

Rất recommend công cụ này, không chỉ cho dân kỹ thuật mà với cả người phi kỹ thuật

Redmine

Công cụ quản lý công việc (task), dự án nguồn mở và miễn phí. Nhiều dự án IT sử dụng Redmine khá hiệu quả.

Khi so sánh với những công cụ có phí như Team Foundation hay Jira, Redmine kém hơn về chức năng, sự thân thiện với người dùng nhưng đủ ở mức *cơ bản* cho việc quản lý một dự án công nghệ thông tin.

Với những nhóm ít tiền và muốn thử ticket/project management đơn giản thì redmine là lựa chọn hợp lý.

Dưới đây là một số chức năng chính của redmine:

1. Tích hợp với repo mã nguồn (subversion, git)
2. Quản lý theo ticket
3. Có thể sử dụng Agile/Scrum/Kanban với các plugin có sẵn
4. Code review với plugin và tạo thành ticket
5. Wiki, forum, file, knowledge base (dạng wiki)
6. Notification theo email

Clover 3

Mở nhiều tab với File Explorer trên Windows XP/7/8/10. Khá tiện. Shortcut hay dùng: Ctrl-1, 2, 3 để di chuyển tới tab số 1, 2, 3...

7zip

Nén, giải nén theo nhiều định dạng khác nhau. 7zip có chế độ "nén mà không nén" (tỉ lệ nén bằng 0%) thích hợp khi gộp nhiều file để chia sẻ, thuận tiện cho cả 2 chiều: nén và giải nén.

VirtualBox

Tạo máy ảo cho việc thử nghiệm OS mới, cài đặt môi trường phát triển, thử nghiệm.
Với chế độ bridged network, máy ảo tạo ra có thể chia sẻ cho các máy trong cùng mạng LAN. Miễn phí, nguồn mở, ít ổn định và nặng hơn so với VmWare nhưng đủ dùng cho việc phát triển thử nghiệm

CamStudio

Phần mềm quay phim màn hình. Một số use case cơ bản:

1. Quay movie làm evidence cho việc kiểm thử
2. Quay movie, chèn caption làm tutorial cho dự án

FileZilla (client)

FTP/SFTP client, GUI dễ sử dụng, nguồn mở và miễn phí. Lưu được ssh key, configuration

Vài điểm nhấn:

1. Hỗ trợ nhiều nền tảng: Windows, Linux. Nghĩa là nếu quen dùng FileZilla client thì có thể chuyển sang OS khác không bị lạ lẫm
2. Hỗ trợ FTP over SSL/TLS (dù ít dùng)
3. Hỗ trợ đa ngữ (tốt cho người Nhật)
4. Bookmark
5. Nhiều tab
6. Remote search (tìm kiếm trên máy chủ)
7. So sánh thư mục, folder
8. Edit được file trên máy chủ

Kế hoạch tiếp theo

Trong bài tiếp theo, chúng tôi dự định giới thiệu về các công cụ sau

1. mRemoteNG
2. Mindmap
3. LibreOffice
4. Firefox
5. SumatraPDF
6. Unikey
7. Google Japanese IME
8. Google Chrome awesome screenshot extension
9. Google Drive (Windows/Android/iOS)
10. Google Docs
11. Google Sheets
12. Google Calendar